INTEGRITETSPOLICY 

​​

​

Föreningen 22q11 värnar om din integritet. Den här policyn beskriver hur vi behandlar personuppgifter enligt dataskyddsförordningen, GDPR.

 

Personuppgiftsansvarig

 

Föreningen 22q11, organisationsnummer 857209-0853, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas inom föreningens verksamhet. Styrelsen ansvarar för att uppgifterna hanteras på ett korrekt och säkert sätt.

Du kontaktar föreningen via de kontaktuppgifter som finns på 22q11.se.

 

Vilka personuppgifter behandlar vi?

 

Vi behandlar de personuppgifter som behövs för att driva föreningen och hantera medlemskap, aktiviteter, information och beställningar. Det kan till exempel vara:

• namn

• kontaktuppgifter

• medlemsuppgifter

• uppgifter om betalning av medlemsavgift

• uppgifter som du lämnar vid anmälan till aktiviteter

• uppgifter som behövs för beställningar eller annan kontakt med föreningen

 

Eftersom Föreningen 22q11 är en diagnosförening kan vissa uppgifter vara känsliga personuppgifter enligt GDPR. Det kan till exempel gälla uppgifter om diagnos, hälsa, anhörigskap eller allergier i samband med aktiviteter. Sådana uppgifter behandlas endast när det är nödvändigt och med särskilt stöd enligt GDPR, till exempel genom uttryckligt samtycke.

 

Varför behandlar vi personuppgifter?

 

Vi behandlar personuppgifter för att kunna:

• hantera medlemskap och medlemsregister

• ta emot och följa upp medlemsavgifter

• skicka information till medlemmar och prenumeranter

• administrera aktiviteter, träffar och anmälningar

• hantera beställningar av produkter

• svara på frågor och kontaktförfrågningar

• följa upp och utveckla föreningens verksamhet

• uppfylla krav enligt lag, till exempel bokföringsregler

 

Rättslig grund

 

Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av olika rättsliga grunder beroende på ändamål:

• Avtal/medlemskap när vi hanterar ditt medlemskap.

• Rättslig förpliktelse när vi behöver spara uppgifter enligt lag, till exempel bokföringslagstiftning.

• Samtycke när du själv väljer att prenumerera på information, lämna känsliga personuppgifter eller anmäler dig till vissa aktiviteter.

• Berättigat intresse när vi behöver kommunicera med medlemmar, följa upp verksamheten eller administrera föreningens arbete.

 

Du kan när som helst återkalla ett samtycke. Det påverkar inte behandling som redan har skett innan samtycket återkallades.

 

Medlemskap i Riksförbundet Sällsynta diagnoser

 

Föreningen 22q11 är medlem i Riksförbundet Sällsynta diagnoser. Det innebär att medlemsuppgifter kan behöva delas med Riksförbundet Sällsynta diagnoser för att hantera medlemskap, information och föreningens anknytning till riksförbundet.

När uppgifter delas med Riksförbundet Sällsynta diagnoser sker det endast för ändamål som är kopplade till medlemskapet och föreningens verksamhet.

 

Personuppgiftsbiträden och IT-tjänster

 

Föreningen kan använda externa leverantörer för exempelvis medlemssystem, e-postutskick, webbplats, lagring och andra IT-tjänster. När en leverantör behandlar personuppgifter för föreningens räkning ska det finnas ett personuppgiftsbiträdesavtal.

Endast personer som behöver uppgifterna för sitt uppdrag inom föreningen ska ha tillgång till dem.

 

Hur länge sparar vi personuppgifter?

 

Personuppgifter sparas inte längre än nödvändigt.

Medlemsuppgifter sparas så länge du är medlem. När medlemskapet upphör sparas kontaktuppgifter normalt i högst ett år, om inte längre lagring krävs enligt lag eller behövs för att hantera en särskild fråga.

Uppgifter som krävs enligt bokföringsregler sparas enligt gällande lagstiftning.

Uppgifter för nyhetsbrev eller andra utskick sparas tills du avregistrerar dig eller ber oss ta bort uppgifterna.

Uppgifter från beställningar och kontaktformulär sparas bara så länge de behövs för att hantera ärendet.

 

Dina rättigheter

 

Du har rätt att:

• få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig

• få felaktiga uppgifter rättade

• begära att uppgifter raderas

• begära att behandlingen begränsas

• invända mot viss behandling

• få ut uppgifter som du själv har lämnat, där det är tillämpligt

• återkalla samtycke

• lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY

Kontakta föreningen om du vill använda någon av dina rättigheter.

 

Säkerhet

 

Föreningen arbetar för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och felaktig användning. Känsliga personuppgifter hanteras med särskild försiktighet.

 

Klagomål

 

Om du anser att Föreningen 22q11 behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

 

Uppdatering av policyn

 

Den här policyn kan uppdateras vid behov, till exempel om föreningens verksamhet förändras eller om lagstiftningen ändras.

​

Senast uppdaterad: 2026-06-23